Keep all your reservations in one central place

CentralPlanner is an addictively easy to use online reservations system for restaurants and other small businesses

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With CentralPlanner, you can enter your reservations in no time at all and complete table planning faster than ever before. The functions in the reservation book are kept as simple as possible for use in stressful and hectic situations and are error-tolerant. With CentralPlanner, even temporary staff can be actively involved immediately. Accidentally deleted data can be easily restored.

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Intro

Reservations always well arranged

CentralPlanners lean interface makes accepting a reservation fast and straightforward. Names of regular guests get autocompleted, tables can be planned individually and will be blocked for the timeslot. No more unreadable scribble, everything got its place.

Addictively easy to use

CentralPlanner collects and stores all your reservations and speeds up your reservation management. The functions of the digital reservations book are simple, hence perfect to use in a hectic and stressful environment. With CentralPlanner your staff can start right away, no need of long introductions.

Try our popular premium package for free for 30 days

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Einfach und schnell Reservierungen verwalten

Profitieren Sie von einer intelligenten Reservierungssoftware.

Lernen Sie Ihren Gast besser kennen

Mit der Historie in der Software lernen Sie Ihren Gast besser kennen.

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Das sagen unsere Kunden zu CentralPlanner

Unsere Pakete

30 days free trial
No payment data & no cancellation required
Registration in 60 seconds
Starter
Free reservation software
Free
foreverTry for free
Reservations / month: 50
Accept and manage reservations
It only takes seconds to add new reservations. Your guest will automatically be added as contact so you start building a contact history on the side.
Add and manage areas or reservations
No matter if you're running a restaurant with a room and a terrace or a sports center offering badminton and squash: You may add as much different rooms or reservation types as you like in order to schedule your reservations.
Accept online reservations
You may want to use CentralPlanner in order to accept online reservations via your web- or Facebook site. But that's no must, online reservations are inactive by default but can be setup by you anytime.
World-class support
During regular work days, we use to answer within minutes. On the weekend you should also receive an answer during one day. If there are general technical issues, we're of course available 24 hours a day.
Basic
Small businesses
19,90€
/ Month
plus VATTry for free
Reservations / month: unlimited
Accept and manage reservations
It only takes seconds to add new reservations. Your guest will automatically be added as contact so you start building a contact history on the side.
Add and manage areas or reservations
No matter if you're running a restaurant with a room and a terrace or a sports center offering badminton and squash: You may add as much different rooms or reservation types as you like in order to schedule your reservations.
Accept online reservations
You may want to use CentralPlanner in order to accept online reservations via your web- or Facebook site. But that's no must, online reservations are inactive by default but can be setup by you anytime.
World-class support
During regular work days, we use to answer within minutes. On the weekend you should also receive an answer during one day. If there are general technical issues, we're of course available 24 hours a day.
Premium
Our most popular plan
34,90€
/ Month
plus VATTry for free
Reservations / month: unlimited
Accept and manage reservations
It only takes seconds to add new reservations. Your guest will automatically be added as contact so you start building a contact history on the side.
Add and manage areas or reservations
No matter if you're running a restaurant with a room and a terrace or a sports center offering badminton and squash: You may add as much different rooms or reservation types as you like in order to schedule your reservations.
Accept online reservations
You may want to use CentralPlanner in order to accept online reservations via your web- or Facebook site. But that's no must, online reservations are inactive by default but can be setup by you anytime.
World-class support
During regular work days, we use to answer within minutes. On the weekend you should also receive an answer during one day. If there are general technical issues, we're of course available 24 hours a day.
Add and manage tables / places
As gastronome you add all available tables within your areas (eg. room, terrace). New reservations will then be attached to a room and a table, meaning we can always say which tables are still available at a certain time. You don't need to think which tables might be available at 6pm, CentralPlanner tells you right away.
Fully automated online reservations
From the premium plan upwards, we always know your utilization and show only the available slots to your customer visiting the online reservation form. Both of you save time on the phone or accepting the request. Of course you can decide to review each reservation request manuelly before confirming it. It's up to you.
Recurring reservations
A group of people shows by every second friday at the same time? Add a recurring booking to your CentralPlanner and you don't ever need to copy those reservations.
Professional
For businesses with high utilization
59,90€
/ Month
plus VATTry for free
Reservations / month: unlimited
Accept and manage reservations
It only takes seconds to add new reservations. Your guest will automatically be added as contact so you start building a contact history on the side.
Add and manage areas or reservations
No matter if you're running a restaurant with a room and a terrace or a sports center offering badminton and squash: You may add as much different rooms or reservation types as you like in order to schedule your reservations.
Accept online reservations
You may want to use CentralPlanner in order to accept online reservations via your web- or Facebook site. But that's no must, online reservations are inactive by default but can be setup by you anytime.
World-class support
During regular work days, we use to answer within minutes. On the weekend you should also receive an answer during one day. If there are general technical issues, we're of course available 24 hours a day.
Add and manage tables / places
As gastronome you add all available tables within your areas (eg. room, terrace). New reservations will then be attached to a room and a table, meaning we can always say which tables are still available at a certain time. You don't need to think which tables might be available at 6pm, CentralPlanner tells you right away.
Fully automated online reservations
From the premium plan upwards, we always know your utilization and show only the available slots to your customer visiting the online reservation form. Both of you save time on the phone or accepting the request. Of course you can decide to review each reservation request manuelly before confirming it. It's up to you.
Recurring reservations
A group of people shows by every second friday at the same time? Add a recurring booking to your CentralPlanner and you don't ever need to copy those reservations.
Enhanced planning of your utilization
Businesses with high utilization need to know even faster which tables - if any - are available for the guest hanging on the phone. Our Professional plan holds a special feature to help you see available timeslots right away.
Attachments for your reservations
If you're organizing events or caterings, you might want to attach files to your reservations. Our professional plan comes with 5GB of file storage for your seating plans, menues and more.
No-Show reduction
In order to reduce the number of guests that don't show up for their reservation CentralPlanner may send reminder emails the day before the reservation. You may use our template or customize it for your needs.
Thank you and evaluation emails
Set up CentralPlanner to automatically send a thank you the day after a guest visited your place. You may use this to promote your social media accounts or even ask for a rating or review.
Testen Sie unser Reservierungsbuch 30 Tage lang konstenlos unverbindlich und ohne Angabe von Zahlunsdaten
Anmeldung in 60 Sekunden. Keine Kündigung nötig. Das Paket können Sie jederzeit wechseln.

Anwendungseinblicke

Anwendungseinblick 1

Das direkte Eintragen der Reservierungsdaten in einer Online-Maske spart viele Arbeitsschritte und ermöglicht eine Ordnung wie nie zuvor. Namen werden vervollständigt, die Tischplanung wird übernommen und viele weitere Funktionen erleichtern die Arbeit. Bei uns gibt es keine durchgestrichenen oder ausradierten Namen, sondern stets eine übersichtliche Darstellung Ihrer Reservierungen. Überzeugen Sie sich selbst.

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Anwendungseinblick 2

Das direkte Eintragen der Reservierungsdaten in einer Online-Maske spart viele Arbeitsschritte und ermöglicht eine Ordnung wie nie zuvor. Namen werden vervollständigt, die Tischplanung wird übernommen und viele weitere Funktionen erleichtern die Arbeit. Bei uns gibt es keine durchgestrichenen oder ausradierten Namen, sondern stets eine übersichtliche Darstellung Ihrer Reservierungen. Überzeugen Sie sich selbst.

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Wir nehmen Kundenservice ernst

  • Portrait Simon Boeffgen
    Simon Boeffgen
    CentralPlanner expert since 2017
“Ihr Support ist der BESTE und SCHNELLSTE den ich je erlebt habe. Besser und schneller als die IT-Riesen Apple, Microsoft und HP zusammen.”
Erasmus Stein, Eventagentur Stein & Beck
93%

93 der letzten 100 Antworten unseres Kundenservice wurden "sehr gut" bewertet.

So profitieren Sie von unserem Reservierungssystem

Reservierungen online eintragen und einsehen

Tragen Sie Ihre Reservierung via Webbrowser von jedem Endgerät mit Internetverbindung einfach und unkompliziert in Ihr neues, eigenes digitales Reservierungssystem ein und verlieren Sie nie mehr den Überblick über Ihre Gäste und die Reservierungen. 
Für iOS- und Android-Geräte steht Ihnen die kostenlose CentralPlanner App zum Download zur Verfügung. Mit CentralPlanner verbessern Sie den Service am Gast und optimieren gleichzeitig die internen Abläufe.

Optimale Übersicht und Planung der Reservierungen

Durch die für das CentralPlanner entwickelte innovative Auflistung Ihrer Reservierungen behalten Sie auch bei starker Auftragslage den perfekten Überblick und die optimale Planungssicherheit und das bei verschiedenen Räumlichkeiten, unterschiedlichen Öffnungszeiten und den individuellen Anforderungen Ihrer Gäste. Ihr Service-Personal kann so den Abend umfassend vorbereiten und das beste für den Gast bieten.
 

Erfassung Ihrer Gästedaten und Optimierung des Services

Ohne Mehraufwand tragen Sie Ihre Gästedaten bei jeder Reservierung automatisch in Ihr Kontaktmanagement ein. Nutzen Sie diese Kontakte für Aktionen zur Erhöhung der Auslastung und zur Verbesserung des Services. Wenn Sie ihren Gast kennen und direkt am Telefon seinen Lieblingstisch anbieten wird er das sicher honorieren. Verbessern Sie langfristig den Service am Gast und vermeiden Sie Fehler mit dem Einsatz von CentralPlanner.

Reservierungen direkt über Ihre Webseite annehmen

Unser Reservierungssystem lässt sich mit wenig Aufwand in Ihre Webseite integrieren und ermöglicht Ihren Gästen so eine Möglichkeit zur Online Reservierung. Für Ihre Gäste bedeutet das mehr Komfort bei der Reservierung, für Sie bedeutet es weniger Arbeit bei der Anrufannahme. Das System berechnet automatisch die optimale Tischbelegung und die freien Plätze in Ihrem Restaurant.

Mehr Service und eine bessere Vorbereitung für Ihr Personal

Sie wissen zu jeder Zeit von verschiedenen Endgeräten, wie viele Gäste zu welcher Uhrzeit einen Tisch reserviert haben. Das Personal kann über eine Zusammenfassung des Abends sofort die wichtigsten Sachen erkennen und dadurch den Service verbessern. Sie kennen die Wünsche ihrer Gäste und können diese direkt im Service umsetzen. Ob Sie den Gast per Namen ansprechen oder wissen, dass er Vegetarier ist – alles wird direkt dargestellt.
 

Kostengünstiger als das klassische Reservierungsbuch

Unser System kostet in der Einsteigerversion ähnlich viel wie ein klassisches Reservierungsbuch. Allerdings haben Sie durch Zeitersparnis einen Kostenvorteil und können die Zeit des Personals für das wichtigste – den Service – nutzen. Durch den verbesserten Service und das Wissen über den Gast lassen sich langfristig höhere Umsätze erwirtschaften. CentralPlanner wird seine Kosten mehr als einspielen und nebenbei optimieren Sie Prozesse und den Servicestandard Ihres Restaurants.
 

Sicherheit bei CentralPlanner

In unserem mehrstufigen Sicherheitskonzept setzen wir vielfältige Methoden und Technologien ein, um die Sicherheit Ihrer Daten zu gewährleisten.

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